Стандартный журнал документов состоит из панели инструментов, расположенной в верхней части формы, и таблицы под ней, в которой отображаются документы:

В панели инструментов расположены следующие элементы:

•кнопка (горячая клавиша ) — удаляет выбранные (один или несколько) документы. Выбрать несколько документов можно:

▪удерживая нажатой клавишу выбрать интервал строк кликом левой кнопки мыши по первой и последней строке интервала;

▪удерживая нажатой клавишу выбирать произвольные строки кликом левой кнопки мыши;

•кнопка (горячая клавиша ) — открывает форму редактирования документа. Если выбрано более одного документа, для редактирования будет открыт только один — с наименьшим значением свойства Код;

•кнопка (сочетание клавиш +) — клонирует выбранные (один или несколько) документы. Клон документа не сохраняется сразу в базу данных, а открывается на редактирование. Пользователь может изменить его и подтвердить клонирование нажатием кнопки ОК, либо отменить клонирование, закрыв документ без сохранения. Кнопка клонирования доступна только в тех документах, где она была разрешена разработчиком.

•быстрый фильтр — предназначен для фильтрации отображаемых в журнале документов по интервалу дат (проведения) и подтипам. В поле фильтра в панели инструментов отображаются выбранный интервал дат и количество выбранных подтипов документа:

▪интервал дат выбирается установкой начального значения интервала в календаре "Дата с" и конечного значения в "Дата по";

▪в списке "Подтипы" флагами отмечаются подтипы документов, которые следует отображать в журнале. В списке присутствуют только доступные пользователю подтипы;

▪в правой части быстрого фильтра можно воспользоваться шаблонами быстрого выбора, указав интервал дат кликом левой кнопкой мыши по ссылкам:

▪Сегодня — текущий день;

▪На этой неделе — текущая неделя, начиная с понедельника и по текущий день;

▪В этом месяце — текущий месяц, начиная с 1 числа и по текущий день;

▪Посл. 30 дней — интервал, включающий 30 дней, где последний день интервала — текущий;

а также подтипы документа:

▪Все подтипы — все подтипы документа;

▪Нет подтипов — ни один подтип документа не выбран;

▪Инвертировать — сменить состояние флагов у подтипов на противоположное (установленные флаги будут сняты, снятые — установлены);

▪кнопка "Применить" позволяет применить внесенные в фильтр коррективы к журналу документов;

▪кнопка в левом нижнем углу фильтра закрывает его без применения. Того же эффекта можно добиться кликом левой кнопки мыши в любой области журнала документов вне фильтра.

Двойной клик левой кнопкой мыши по элементам быстрого фильтра, например, дате в календаре или опции быстрого выбора интервала дат, эквивалентен нажатию кнопки "Применить", т.е. позволяет одновременно и выбрать опцию и применить все внесенные в фильтр коррективы к журналу документов;

•флаг Скрыть удаленные — с установленным флагом в журнале не отображаются удаленные документы;

•кнопка "Выполнить команды..." — открывает список команд, которые можно совершить над выбранными (одним или более) документами:

Для выполнения команды над несколькими документами, эти документы необходимо предварительно выбрать. Чтобы исключить выполнение команд над случайными документами, их выбор осуществляется установкой флагов в служебной колонке с заголовком . Можно просто устанавливать флаги для каждого документа в отдельности кликом левой клавишей мыши по флагам (либо клавишей ). Можно выделить несколько документов и установить флаги одним кликом по флагу любого из них (или нажатием клавиши ):

Можно выбрать все документы в журнале, при необходимости предварительно отфильтровав их, кликнув левой кнопкой мыши по флагу в заголовке:

Надпись на кнопке меняется на "Нет доступных команд", если для журнала документов таковых нет или они недоступны пользователю;

•кнопка — открывает форму настройки команд, которая подробно описана в одноименном разделе. С ее помощью можно настроить список команд, доступный по кнопке "Выполнить команды..." в панели инструментов, а также поместить наиболее востребованные из команд в панель быстрого доступа в нижней части журнала документов:

•кнопка — открывает диалог печати для выбранных (одного или более) документов. При клике по стрелке справа от кнопки печати открывается список доступных форматов, в которые можно экспортировать выбранные документы. Печать подробно описана в одноименном разделе;

•кнопка (горячая клавиша ) — открывает диалог подбора отображаемых в журнале колонок (свойств) документа. Подбор колонок подробно описан в разделе Подбор колонок списковых форм;

•кнопка (сочетание клавиш +) — отображает/скрывает панель группировки. Подробно про группировки написано в разделе Элементы управления экранных форм — Таблица;

•кнопка — устанавливает оптимальную ширину колонок таблицы журнала документов, при которой все их значения будут помещаться в ячейках таблицы целиком, причем ширина колонок может быть не только увеличена, но и уменьшена, если она чрезмерна. В нажатом состоянии, как в приведенном в начале раздела примере, суммарная ширина колонок таблицы соответствует размеру окна журнала документов и изменяется вместе с ним, а иконка кнопки меняет вид на ;

•поле "Максимум строк" — ограничивает максимальное число отображаемых в журнале документов. Чем больше документов содержит журнал, тем больше времени тратится для их вывода на экран. Для того, чтобы приложение не зависало при открытии журналов с большим количеством документов и существует этот фильтр. Если фильтр срабатывает, т.е. ограничивает число отображаемых документов, надпись меняется на следующую:

Чтобы изменить лимит выводимых строк следует ввести в поле "Максимум строк" новое значение (стрелки справа от поля увеличивают/уменьшают значение лимита с шагом в 1000) и нажать или кнопку ;

•кнопка (горячая клавиша ) — обновляет список документов. Фактически нажатие кнопки приводит к тому же эффекту, как закрытие и повторное открытие журнала документов;

•кнопка "Фильтры" (сочетание клавиш +) — отображает/скрывает фильтр журнала документов. Подробнее про него написано в разделе фильтр списковых форм.

Если ширина журнала не позволяет всем элементам поместиться в панели инструментов, недостающие можно найти в раскрывающемся списке, доступном по нажатию стрелки справа в конце панели:

 

•пункт меню "Выбирать ячейки" - включает выбор отдельных ячеек;