Фильтр списковых форм справочников и журналов документов используется для ограничения списка выводимых записей справочника или документов. Для применения фильтра следует ввести требуемые ограничения в соответствующие свойствам записи справочника или документа поля фильтра (одно или несколько) и нажать кнопку "Применить" или клавишу . Сбросить установки фильтра (и соответственно фильтрацию списковой формы) можно кликнув левой кнопкой мыши по ссылке "Сбросить фильтры":

Кнопка "Фильтры" (сочетание клавиш +) – отображает/скрывает фильтр списковой формы:

Индикатор справа от кнопки "Фильтры" отображает текущий статус фильтрации:

все поля фильтра пусты, фильтрация записей списковой формы не произведена;

как минимум в одном поле фильтра были введены, но не применены ограничения, фильтрация записей списковой формы не произведена;

как минимум в одном поле фильтра были введены и применены ограничения, записи списковой формы отфильтрованы в соответствии с ними.

Кликом левой кнопкой мыши по зеленому индикатору фильтрации можно сбросить фильтрацию записей, не сбрасывая при этом настройки фильтра. Повторным кликом по ставшему желтым индикатору можно заново отфильтровать записи списковой формы, это действие аналогично нажатию кнопки "Применить":

Содержимое фильтра списковой формы делится на две группы:

•Пользовательский фильтр – настраиваемый пользователем набор свойств справочника или документа. Список индивидуален для каждого пользователя системы и по умолчанию пуст;

•Стандартный фильтр – фильтр по умолчанию, в который входят все свойства справочника или документа (не редактируется).

В некоторых случаях, например, для маленьких справочников с небольшим перечнем свойства, Стандартного фильтра достаточно. Однако для больших справочников или документов Стандартный фильтр может стать слишком громоздким. В этом случае его можно свернуть кликом левой кнопкой мыши по ссылке показать/спрятать (повторный клик развернет фильтр), а вместо него настроить небольшое число востребованных свойств в Пользовательском фильтре. Делается это через форму Подбора колонок списковых форм, которая открывается по ссылке Добавить/убрать поля фильтра...:

При работе с фильтром при поиске по числовым свойствам (суммам, количествам, кодам и прочим) можно использовать следующие расширенные возможности:

•искать по диапазону чисел, используя оператор "-" (минус). Например:

▪запрос "100-1000" в поиске по суммам (запросы непосредственно в фильтр вводятся без кавычек) найдет все суммы в диапазоне от 100 до 1000 включительно;

▪запрос "-1000" найдет все суммы меньше 1000, включая и 1000;

▪запрос "100-" найдет все суммы больше 100, включая и 100;

•искать перечень значений, используя оператор ",". Например, запрос "1, 3, 6" по количествам найдет все количества равные 1, 3 или 6;

•комбинировать оба оператора "-" и ",". Например, запрос "500-1000, 2000" в поиске по суммам найдет все суммы в диапазоне от 500 до 1000 включительно, плюс суммы равные 2000.