Итоги содержат информацию о текущем состоянии измеряемых показателей компании и историю их изменений. Например, остатки товаров. Каждое изменение итога называется движением. На примере тех же остатков товара – каждый приход или расход товара являются движениями.

Итоги состоят из измерений и переменных. Каждое измерение итога – измеряемый показатель компании – ссылка на справочник, история же их изменения хранится в переменных. Итоги могут иметь несколько измерений, обычно два и более. Для итога остатки товара на складе измерениями будут сами товары и склады, а переменными – количество и стоимость этих товаров.

Движения формируются на основании документов (при их сохранении) и, будучи записанными в итоги, изменяют значения их переменных для определенных наборов измерений. Приход товара увеличивает остатки оприходованных товаров на указанном в документе прихода складе. Документ расхода наоборот их уменьшает.

Итоги могут быть балансовыми и небалансовыми. При внесении изменений в балансовые итоги применяется правило двойной записи, когда каждое движение имеет парное движение с противоположным знаком в каком-то другом итоге (дебет и кредит), и их сумма всегда равна нулю. Например, документ прихода увеличивает стоимость товаров на складе на сумму прихода и одновременно увеличивает на эту же сумму величину задолженности перед поставщиком. При внесении изменений в небалансовый итог двойная запись не применяется.

Значения некоторых из переменных итогов не записываются сразу при записи движений, они вычисляются позднее специальным сервисом. Такие переменные называются аналитическими. Для остатков товаров такая переменная – сумма. В случае прихода товара его цена (сумма для указанного количества) нам известна, потому она при записи движения попадает в итог. Но при расходе товара цена требует вычисления, так как на складе может быть несколько поставок одного и того же товара по разным ценам, поэтому переменная суммы при записи движения расхода в итог остается незаполненной. Остальные переменные, значение которых всегда однозначно известно системе, называются оперативными. Примером такой оперативной переменной является количество товара: всегда однозначно известно сколько его оприходовано, списано, перемещено или продано.