Документы содержат информацию о произошедших в компании событиях. Важнейший атрибут документа – тип, определяется бизнес-логикой. Например, это может быть Продажа, Приход и т.д.

Событие, информацию о котором хранит документ, может быть растянуто во времени, например, Продажа проходит через этапы Заказа, Набора на складе, Оплаты и Выдачи. Поэтому тип документа имеет подтипы, описывающие его состояние.

Документ состоит из:

•шапки – набора полей, присущих всем подтипам данного типа документа;

•набора табличных частей – принадлежащего документу массива данных.

Например, для Прихода шапкой документа будет информация о дате прихода, кем была осуществлена поставка, на какой склад и т.д., а табличной частью – список заказанных товаров, их количество и стоимость.

Каждый тип документа имеет:

•журнал документов, который открывается по команде главного меню и используется для отображения всех подтипов документов данного типа;

•форму редактирования, которая используется для создания нового или просмотра и внесения изменений в существующий документ.