Существуют разные списковые формы справочников, вид которых зависит от их содержимого.

В случае, если записи справочника организованы в виде дерева, когда одна запись справочника содержит другие, как папки, содержащие другие папки и файлы в операционной системе, его списковая форма будет древовидной. Стрелка слева от записи справочника указывает на то, что у нее имеются вложенные записи. Кликнув по ней левой кнопкой мыши, можно раскрыть список записей:

В самом начале списка записей древовидного справочника будет элемент (Все), который сам по себе не является записью справочника, но содержит все остальные его элементы.

В случае, если записи справочника разбиты по группам (категориям, рубрикам), которые в свою очередь также являются справочником (например, группы контрагентов, товарные группы), форма справочника может иметь дополнительную область работы с этими категориями. В приведенном ниже примере группы пользователей являются самостоятельным древовидным справочником и отображены слева в справочнике пользователей. Выбор группы слева приводит к автоматической фильтрации входящего в нее списка пользователей справа:

Стрелка слева от названия группы указывает на то, что у нее имеются вложенные группы (подгруппы). Нажав на нее, можно раскрыть список подгрупп:

Поскольку в такой форме фактически представлены два связанных справочника, над каждым из них расположена своя панель инструментов. Их функционал идентичен функционалу панели инструментов стандартной формы, хотя и может быть ограничен.

При этом на панели инструментов групп расположена дополнительная кнопка подпапок . При выборе группы в списке значений слева, справа отображаются только входящие в эту группу элементы (исключение – системная группа (Все)). Если же нажать кнопку подгрупп, то также буду отображаться и элементы, входящие в ее подгруппы: