Справочники хранят информацию об объектах, участвующих в бизнес-процессах компании. Они используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец и кладовщик понимали о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. В этом случае и необходим справочник.

Справочник представляет собой совокупность записей и имеет:

•списковую форму, которая открывается по команде главного меню и используется для отображения этих записей;

•форму редактирования, которая используется для создания новой или просмотра и внесения изменений в существующую записи.