В системе существует понятие учетных периодов. Например, в компании составляется ежеквартальная отчетность. В данном случае учетным периодом будет каждый квартал. Чтобы пользователи не могли совершить какие-либо исправления в документах, которые приходятся на "закрытые" периоды, по которым уже составлена отчетность, существует инструмент Настройка учетных периодов (форма открывается одноименной командой):

Форма разделена на две части. Слева можно задать новые Учетные периоды:

•Период сверки документов – в периоде сверки документы могут править только пользователи-финансовые контролеры, обладающие соответствующим разрешением;

•Закрытый период – в закрытом периоде не может работать ни один пользователь;

В правой части формы отображается История изменения учетных периодов:

•Дата изменения – дата внесения изменений в учетный период, список истории сортируется по этой колонке;

•Наименование периода – Период сверки документов или Закрытый период;

•Новое значение – дата, по которую действует период;

•Пользователь, код и Пользователь, логин – пользователь, изменивший период.

Учетные периоды ограничены последним (согласно Дате изменения) значением для каждого вида периода. При этом Период сверки действует только в границах до последнего Закрытого периода. Например:

•1 июля 2014 года было задано значение Закрытого периода: 30.06.2014 23:59. Это запрещает правку всех документов созданных ранее 01.07.2014 00:00;

•1 октября 2014 года было задано значение Периода сверки: 30.09.2014 23:59. Документы за период с 01.07.2014 00:00 по 30.09.2014 23:59 могут править только фин.контролеры, более ранние документы не может править никто;

•10 октября 2014 года было задано новое значение Закрытого периода: 31.07.2014 23:59. Это уменьшает период сверки, и теперь он действует с 01.08.2014 00:00 по 30.09.2014 23:59, более ранние документы не может править никто.

•никто не может править;

•могут править только пользователи с соответствующим разрешением;

•может править любой пользователь в рамках прав своей роли.